CODE OF CONDUCT

Verhaltenskodex

1. Einleitung

Der vorliegende Code of Conduct (CoC) bildet den Rahmen für unser verantwortungsvolles und ethisches Handeln in allen Bereichen unserer Geschäftstätigkeit. Er dient als Richtschnur für das Verhalten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie unserer Geschäftspartner und schafft klare Vorgaben für den Umgang untereinander und mit externen Stakeholdern. Unser Ziel ist es, durch Transparenz, Integrität und Respekt zu einer positiven Unternehmenskultur beizutragen und nachhaltiges Wirtschaften zu fördern.

1.1. Zielsetzung

Ziel des Code of Conduct ist es, ein verantwortungsvolles, rechtlich und ethisch einwandfreies Handeln sicherzustellen. Er definiert unsere Grundwerte und Prinzipien und trägt dazu bei, diese im täglichen Arbeitsumfeld zu verankern. Dabei stellen wir die Interessen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten sowie von Umwelt und Gesellschaft in den Mittelpunkt unserer Entscheidungen und schaffen so die Basis für eine langfristig erfolgreiche und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

2. Grundverständnis über unternehmerisches Handeln

Eine verantwortungsvolle Unternehmensführung bedeutet für uns, die Verantwortung für die Folgen unserer Entscheidungen und Handlungen in ökonomischer, technologischer, sozialer und ökologischer Hinsicht zu übernehmen und einen angemessenen Interessenausgleich herbeizuführen. Wir orientieren uns dabei sowohl an Recht und Gesetz als auch an allgemeingültigen ethischen Werten und Prinzipien.

3. Gesellschaftliches Engagement

Wir engagieren uns aktiv für die Gesellschaft und unterstützen soziale Projekte oder Vereine in den Regionen, in denen wir tätig sind. Wir fördern das ehrenamtliche Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unterstützen ihre Initiativen.

4. Geltungsbereich

Dieser CoC gilt für für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gleichzeitig verpflichten wir uns, die Einhaltung der Inhalte dieses CoC auch bei unseren Lieferanten und in der weiteren Wertschöpfungskette im Rahmen unserer jeweiligen Möglichkeiten und Handlungsräume zu fördern.

Von unseren Führungskräften erwarten wir aufgrund ihrer Vorbildfunktion, dass sie diese Regeln nicht nur kommunizieren, sondern auch vorleben und von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einfordern. Sie sind erste Ansprechpartner für alle Fragen, die diesen Verhaltenskodex betreffen.

Aus Gründen der Lesefreundlichkeit werden alle nicht geschlechtsneutralen Begriffe in der männlichen Form verwendet. Bitte beachten Sie, dass alle Bezeichnungen geschlechtsneutral zu verstehen sind und alle Geschlechter gleichermaßen einschließen.

5. Integrität und Wertschätzung

Wir orientieren unser Handeln an allgemeingültigen ethischen Werten und Prinzipien, insbesondere an Integrität, an gegenseitiger Wertschätzung, Rechtschaffenheit, Respekt vor der Menschenwürde, Offenheit und Nichtdiskriminierung von Religion, Weltanschauung, Geschlecht und Ethik.

5.1. Chancengleichheit und Vielfalt

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und tolerieren keine Diskriminierung. Wir fördern Vielfalt und Integration in unserem Unternehmen und respektieren die persönliche Würde, Privatsphäre und Persönlichkeitsrechte jedes Einzelnen.

5.2. Diversität und Inklusion

Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das frei von Diskriminierung und Belästigung ist. Wir treffen Personalentscheidungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Leistung.

6. Geschäftsbeziehungen mit Kunden und Lieferanten

Wir setzen uns aktiv dafür ein, dass die folgenden Werte und Grundsätze im täglichen Geschäftsverkehr beachtet und eingehalten werden:

6.1. Kartell- und Wettbewerbsrecht

Wir verpflichten uns zu fairem Wettbewerb und halten die geltenden kartellrechtlichen Bestimmungen ein. Wir treffen keine Absprachen und Vereinbarungen, die Preise, Konditionen, Strategien oder Kundenbeziehungen beeinflussen. Wir sprechen mit Wettbewerbern nicht über vertrauliche Themen wie Preise, Verkaufsbedingungen oder Marketingpläne.

6.2. Einhaltung der Gesetze

Wir halten die geltenden Gesetze und sonstigen Rechtsvorschriften der Länder, in denen wir tätig sind, ein. Wir befolgen bestehende Handelskontrollen und halten die Vorschriften zur Import- und Exportkontrolle sowie zu Wirtschaftsembargos ein.

6.3. Korruption

Wir lehnen Korruption, Bestechung und Geldwäsche ab und fördern Transparenz, integres Handeln und verantwortliche Führung und Kontrolle im Unternehmen.

In geschäftlichen Entscheidungen lassen wir uns nicht beeinflussen durch unerlaubte Vorteile, die uns angeboten oder versprochen werden und fordern dies auch nicht von unseren Geschäftspartnern ein.

6.4. Fairness

Wir wenden nur anerkannte Geschäftspraktiken an und verfolgen einen fairen Wettbewerb. Mit den Aufsichtsbehörden pflegen wir einen partnerschaftlichen und vertrauensvollen Umgang.

6.5. Verbraucherinteressen

Soweit Verbraucherinteressen betroffen sind, halten wir uns an Verbraucherschutzbestimmungen und angemessene Vertriebs-, Marketing- und Informationspraktiken.

6.6. Kommunikation

Wir kommunizieren offen und dialogorientiert über die Anforderungen dieses Code of Conduct und über dessen Umsetzung gegenüber allen Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten. Alle Dokumente und Unterlagen werden pflichtgemäß erstellt, nicht unlauter verändert oder vernichtet und sachgerecht aufbewahrt.

7. Umgang mit Informationen

7.1. Datenschutz und Datensicherheit

Betriebsgeheimnisse und Geschäftsinformationen unserer Partner werden sensibel und vertraulich behandelt. Wir schützen sowohl die Unternehmensdaten als auch die personenbezogenen Kunden- und Mitarbeiterdaten mit allen zur Verfügung stehenden Mitteln.

Für den Umgang mit IT-Daten gelten spezielle Verhaltensrichtlinien, die von allen Mitarbeitenden verbindlich einzuhalten sind.

Die Überwachung und Einhaltung der Datenschutzrichtlinien wird durch einen externen Datenschutzbeauftragten gewährleistet.

7.2. Interessenkonflikte

Es dürfen keine Nebentätigkeiten ausgeübt werden, die im Widerspruch zu unseren Geschäftsinteressen stehen. Geschäftliche Entscheidungen dürfen nicht durch persönliche Interessen von Mitarbeitenden beeinflusst werden.

Sollten trotz aller Vorkehrungen Missstände oder Risiken auftreten, können sich Hinweisgeber (Whistleblower) an den unten aufgeführten Geschäftsführer wenden.

7.3. Schutz geistigen Eigentums

Wir respektieren geistiges Eigentum und schützen vertrauliche Informationen. Dazu gehören Geschäftsgeheimnisse, Patente, Marken und Urheberrechte. Wir verwenden solche Informationen ausschließlich im legitimen Geschäftsinteresse von Celltec Lehmann Schaumstofftechnik GmbH und schützen sie vor unbefugter Offenlegung.

8. Menschenrechte

Wir setzen uns für die Achtung und Förderung der Menschenrechte ein. Wir respektieren den Schutz der Privatsphäre.

Wir schützen unsere Mitarbeitenden vor körperlicher Bestrafung und vor physischer, sexueller, psychischer oder verbaler Belästigung oder Missbrauch.

Wir respektieren und schützen das Recht auf Meinungsfreiheit und freie Meinungsäußerung. Besonders schutzbedürftige Gruppen wie Jugendliche, Schwangere und Menschen mit Behinderungen genießen besondere Aufmerksamkeit und Rechte.

9. Arbeitsbedingungen

Wir legen großen Wert auf faire und gesetzeskonforme Arbeitsbedingungen. Wir beschäftigen keine Mitarbeiter unter 15 Jahren und lehnen jede Form von Kinder- und Zwangsarbeit strikt ab. Unsere Entlohnung entspricht den geltenden Gesetzen und Vorschriften.

Wir respektieren das Recht unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf Vereinigungs- und Versammlungsfreiheit und pflegen einen partnerschaftlichen Umgang mit dem Betriebsrat. Wir halten die gesetzlichen Arbeitszeitregelungen ein. Dem Arbeits- und Gesundheitsschutz widmen wir besondere Aufmerksamkeit, indem wir für ein sicheres und gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld sorgen, um Unfälle und Verletzungen zu vermeiden. Unser Ziel sind faire, sichere und gesunde Arbeitsbedingungen für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch Weiterbildungsangebote und Karrieremöglichkeiten. Wir streben eine ausgewogene Work-Life-Balance an und bieten flexible Arbeitsmodelle, wo möglich.

10. Umweltschutz

Wir gehen verantwortungsvoll mit den natürlichen Ressourcen um. Wir halten uns an die geltenden Bestimmungen und Standards zum Umweltschutz (z.B. REACH-Verordnung) und bemühen uns stetig um die Steigerung der Energieeffizienz, u.a. durch die Installation von Blockheizkraftwerken und Photovoltaikanlagen.

Wir beziehen unsere Stakeholder in unsere Nachhaltigkeitsbemühungen ein und fördern den Dialog mit Kunden, Lieferanten und der lokalen Gemeinschaft zu Umwelt- und Sozialthemen.

10.1. Nachhaltigkeit

Wir verpflichten uns zu einer nachhaltigen Unternehmensführung. Dies umfasst nicht nur den Umweltschutz, sondern auch soziale und ökonomische Aspekte. Wir sind bestrebt, unseren ökologischen Fußabdruck kontinuierlich zu reduzieren, ressourcenschonend zu produzieren und innovative, umweltfreundliche Lösungen zu entwickeln.

10.2. Produktverantwortung und -sicherheit

Wir stellen die Sicherheit und Qualität unserer Produkte in den Mittelpunkt unseres Handelns. Wir stellen sicher, dass alle unsere Produkte und Dienstleistungen bei bestimmungsgemäßem Gebrauch sicher sind. Wir halten die gesetzlichen und behördlichen Anforderungen sowie unsere internen Qualitätsstandards ein.

11. Umsetzung und Durchsetzung

Wir bei Celltec Lehmann Schaumstofftechnik GmbH verpflichten uns zur Einhaltung dieses Verhaltenskodex. Verstöße gegen den Kodex können zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter ist aufgefordert, Verstöße gegen den Kodex zu melden. Wir dulden keine Benachteiligung von Personen, die in gutem Glauben Bedenken äußern.